¿Por qué es importante realizar el seguimiento de un plan de igualdad?
La aprobación y el registro de un plan de igualdad no garantizan por sí solos que las medidas previstas lleguen a aplicarse o produzcan resultados.
El seguimiento permite comprobar si las actuaciones se están ejecutando, detectar dificultades y valorar si los objetivos establecidos continúan siendo adecuados para la realidad de la organización.
Una formación sobre seguimiento y evaluación de planes de igualdad proporciona las herramientas necesarias para controlar la implantación del plan y evitar que se convierta en un documento meramente formal.
Diferencias entre seguimiento y evaluación
Aunque ambos procesos están relacionados, no tienen exactamente la misma finalidad.
El seguimiento se realiza durante la vigencia del plan y permite comprobar periódicamente:
- Qué medidas se han iniciado.
- Cuáles se han completado.
- Qué actuaciones presentan retrasos.
- Qué recursos se han utilizado.
- Qué dificultades han surgido.
- Qué ajustes deben realizarse.
La evaluación analiza los resultados alcanzados y permite valorar si las medidas han contribuido a reducir las desigualdades detectadas en el diagnóstico.
Por tanto, no basta con comprobar que una actuación se ha realizado. También es necesario analizar si ha producido el cambio esperado.
¿Qué debe incluir el sistema de seguimiento?
Cada medida del plan de igualdad debería disponer de una ficha de seguimiento que incluya:
- Objetivo de la medida.
- Actuación prevista.
- Persona o departamento responsable.
- Calendario de ejecución.
- Recursos asignados.
- Indicadores.
- Evidencias.
- Grado de cumplimiento.
- Dificultades detectadas.
- Propuestas de mejora.
Este sistema facilita el trabajo de la comisión de seguimiento y permite disponer de información ordenada durante toda la vigencia del plan.
Indicadores para evaluar un plan de igualdad
Los indicadores permiten medir la ejecución, los resultados y el impacto de las medidas.
Indicadores de ejecución
Sirven para comprobar si la actuación se ha realizado.
Algunos ejemplos son:
- Número de formaciones impartidas.
- Número de procedimientos revisados.
- Número de comunicaciones realizadas.
- Número de medidas implantadas.
- Porcentaje de acciones ejecutadas dentro del plazo previsto.
Indicadores de resultado
Permiten conocer los efectos inmediatos de una medida.
Por ejemplo:
- Número de personas formadas.
- Participación de mujeres y hombres en las acciones.
- Porcentaje de ofertas de empleo revisadas.
- Evolución de las promociones internas.
- Uso de las medidas de conciliación.
Indicadores de impacto
Analizan si se han producido cambios más profundos en la organización.
Entre otros:
- Reducción de la brecha salarial.
- Aumento de la presencia de mujeres en puestos de responsabilidad.
- Disminución de la segregación profesional.
- Mayor corresponsabilidad en el uso de permisos.
- Mejora de la percepción de igualdad en la plantilla.
Las medidas y los indicadores deben estar directamente relacionados con las desigualdades detectadas en el diagnóstico.
La importancia de recopilar evidencias
El seguimiento debe basarse en información verificable.
Las evidencias pueden consistir en:
- Actas de reuniones.
- Registros de asistencia.
- Materiales formativos.
- Comunicaciones internas.
- Procedimientos revisados.
- Informes de recursos humanos.
- Datos desagregados por sexo.
- Resultados de cuestionarios.
- Informes retributivos.
- Documentos acreditativos de la ejecución de las medidas.
Recopilar estas evidencias permite demostrar el grado de implantación y facilita la evaluación final del plan.
Funciones de la comisión de seguimiento
La comisión de seguimiento desempeña un papel esencial durante la vigencia del plan de igualdad.
Entre sus funciones pueden encontrarse:
- Revisar periódicamente la ejecución de las medidas.
- Analizar los indicadores.
- Solicitar información a los departamentos responsables.
- Identificar retrasos o dificultades.
- Proponer modificaciones.
- Elaborar informes de seguimiento.
- Preparar la evaluación intermedia y final.
- Garantizar la participación de las partes implicadas.
Para desarrollar correctamente estas funciones, la comisión necesita criterios claros, acceso a la información y formación técnica.
Evaluación intermedia y evaluación final
La evaluación intermedia permite revisar el desarrollo del plan antes de que finalice su vigencia.
Su finalidad es detectar medidas que no están funcionando, actuaciones que deben reforzarse o cambios organizativos que hacen necesario adaptar el plan.
La evaluación final debe analizar:
- El grado global de cumplimiento.
- Los objetivos alcanzados.
- Las medidas ejecutadas.
- Los resultados obtenidos.
- Las desigualdades que continúan presentes.
- Las medidas que deben mantenerse.
- Las recomendaciones para el siguiente plan.
La evaluación final también resulta especialmente útil para preparar un nuevo diagnóstico y asegurar la continuidad de las políticas de igualdad.
Seguimiento de las medidas retributivas
La evaluación del plan debe prestar especial atención a la igualdad retributiva.
Es recomendable revisar periódicamente:
- La evolución de la brecha salarial.
- Los salarios medios y medianos.
- Los complementos salariales.
- Las percepciones extrasalariales.
- Los criterios de asignación de incentivos.
- La valoración de puestos de trabajo.
El análisis retributivo permite comprobar si las medidas aplicadas están reduciendo las diferencias entre mujeres y hombres y si persisten desigualdades que requieren nuevas actuaciones.
Errores frecuentes en el seguimiento del plan
Algunos de los errores más habituales son:
- Realizar el seguimiento únicamente al final del plan.
- No recopilar evidencias.
- Utilizar indicadores demasiado generales.
- No desagregar los datos por sexo.
- Limitarse a comprobar si la medida se ha ejecutado.
- No analizar los resultados obtenidos.
- No actualizar las medidas cuando cambian las circunstancias.
- No implicar a los departamentos responsables.
Un seguimiento adecuado debe ser periódico, participativo y orientado a la mejora continua.
¿A quién se dirige esta formación?
La formación está especialmente indicada para:
- Comisiones de seguimiento.
- Comisiones negociadoras.
- Profesionales de recursos humanos.
- Personal técnico de igualdad.
- Consultorías y asesorías.
- Representación legal de las personas trabajadoras.
- Empresas y administraciones públicas.
Formación práctica para evaluar planes de igualdad
Imparto formación sobre seguimiento y evaluación de planes de igualdad con una metodología práctica y adaptada a cada organización.
Durante la formación trabajamos la elaboración de fichas de seguimiento, la definición de indicadores, la recopilación de evidencias, la preparación de informes y la evaluación de los resultados del plan.
También puedo adaptar los contenidos al plan de igualdad vigente de la organización para que la formación responda a sus medidas, objetivos y necesidades concretas.
Para solicitar información o una propuesta de formación personalizada, puedes escribirme a igualdad@meritxellbeltran.com.